Gestion, Optimisation, Simplification

• Assurer le traitement et le suivi des courriers et des appels

• Préparer et suivre les dossiers administratifs (contrats, documents légaux, etc.);

• Gérer les plannings, les rendez-vous et organiser les déplacements;

• Effectuer le suivi des commandes clients (enregistrement, relances, facturation);

• Participer à l’actualisation et au suivi de la base de données clients/prospects;

• Assister l’équipe commerciale dans la préparation des propositions commerciales, devis et contrats.

• Identifier et sélectionner les fournisseurs en fonction des besoins de l'entreprise ;

• Négocier les contrats et conditions d'achat pour les services et produits indirects ;

• Évaluer les performances des fournisseurs et établir des relations de partenariat ;

• Assurer le respect des budgets et optimiser les coûts d'achat

• Coordonner les processus d'approvisionnement avec les différentes parties prenantes internes ;

• Gérer les litiges fournisseurs et assurer la résolution rapide des problèmes.

• Classer et archiver des documents administratifs;

• Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus;

• Assurer la communication interne et externe de l’entreprise;

• Traiter les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier;

• Réaliser des devis;

• Rédiger des documents techniques.